REFERAT FRA ÅRSMØTET I LIASKOGEN
VEL- OG VEIFORENING 2012
Møtet ble holdt på Brygga søndag
11.8.2012 kl 1200.
Følgende saksliste ble
foreslått og enstemmig godkjent:
1
Åpning 4 Regnskap
2
Konstituering 5
Forslag
3 Årsberetning 6
Valg
1. Åpning
Lederen
åpnet møtet og ønsket alle velkommen.
24 hytter var representert.
2. Konstituering
Leder
og sekretær ble foreslått og valgt til henholdsvis møteleder og referent.
3. Årsberetning
Sekretæren
leste årsberetningen som også ble delt ut. Det var kommentarer til at
opprustning av sti til brygga ikke var utført. Det var også ønske om mer
fylling av pukk i grøftene. Ros til Skaar og Kristiansen for innsatsen i
bryggekomiteen.
Årsberetningen
ble deretter enstemmig godkjent.
4. Regnskap
Regnskaper
ble utdelt og opplest av kasserere
Regnskapene ble deretter enstemmig godkjent.
5. Forslag
Forslag 1 fra
styret: Kontingenten for brygga settes ned til kr 1000,-
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Forslag 2 fra
styret: Kontingenten til velforeningen økes til kr 500,-
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Forslag 3 fra
styret: Ønske om en nestleder i
styret. Styremedlem
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Forslag 4 fra
styret: Ønske om en arrangement
komite med leder som er med i styret. Varamedlem
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Styret blir da
utvidet med to medlemmer. Dette må registreres i Brønnøysundregisteret.
6. Valg
Heidi Kristiansen leste
valgkomiteens innstilling:
Leder: Erik Hauge, gjenvalg
Nestleder: Egil Hult, ny
Sekretær: Lene Bergstrøm, ikke på valg
Kasserer: Per Gunnar Halvorsen, gjenvalg
Arrangement komite:
Tove Undrum, ny
Styremedlem (medlem av styret
i SSV):
Børre Claudius.
(Vararepresentant: Steinar Levernes)
Styremedlem med ansvar for
bryggesaker:
Atle Skaug, ny. (Vararepresentant: Rolf Kristiansen og
Øystein Skaar)
Revisor: Åse Marit Karlstad, gjenvalg.
Vararevisor: Marit Engebukten, ikke på valg.
Valgkomité: Heidi Kristiansen, gjenvalg
Steinar Torp, gjenvalg
Følgende ble enstemmig valgt:
Leder Erik Hauge 1
år, gjv
Nestleder Egil Hult 2 år, ny
Sekretær Lene Bergstrøm 1 år igjen
Kasserer Per Gunnar Halvorsen 2 år, gjv
Arrangement komite:
Tove Undrum 2
år, ny
Styremedlem (medlem av styret
i SSV)
Børre Claudius, vara. Steinar Levernes.
Styremedlem med ansvar for
bryggesaker
Atle Skaug 1
år, ny
vara. Øystein Skaar 1 år, ny,
vara. Rolf Kristiansen, 1 år, gjenvalg
Revisor Åse Marit Karlstad 2 år, gjv
Vararevisor Marit Engebukten 1 år igjen
Valgkomité Heidi Kristiansen 1 år, gjenvalg
Steinar Torp 1 år, gjenvalg
Årsmøte gir fullmakt til Per
Gunnar Halvorsen og Erik Hauge hver for seg rett til å disponere vellets
midler.
Lederen takket for tilliten
ved å bli gjenvalgt.
Årsmøtet hevet ca kl 1315.
Årsmøte 2010
1
Åpning 4 Regnskap
2
Konstituering 5
Forslag
Årsmøte 2010
Møtet ble holdt på Brygga søndag
15.8.2010 kl 1200.
Følgende saksliste ble
foreslått og enstemmig godkjent:
1
Åpning 4 Regnskap
2
Konstituering 5
Forslag
3 Årsberetning 6
Valg
1.
Lederen
åpnet møtet og ønsket alle velkommen. 17
hytter var representert.
2.
Leder
og sekretær ble foreslått og valgt til henholdsvis møteleder og referent.
3.
Sekretæren
leste årsberetningen som også ble delt ut. Det var ingen kommentarer og
årsberetningen ble deretter enstemmig
godkjent.
4.
Ikke
reviderte regnskaper ble utdelt og opplest av Per Gunnar Halvorsen. Det er en del som ikke har betalt sine
kontingenter. 1 medlem både for 2009 og 2010, og 5 for 2010. De purres og
ilegges purregebyr. Regnskapene ble deretter enstemmig godkjent med
forbehold om revisors godkjenning.
5.
Forslag 1 fra styret: Styret gis fullmakt til å tegne et
vannabonnement (ikke avløp) til brygga.
Begrunnelse: Det
er ønskelig å opprettholde tilgangen på vann på brygga. Det brukes til
rengjøring av båter og til å spyle brygga ren for fugleskitt o.a.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Forslag 2 fra styret: Styremedlem med ansvar for vannsaker velges
ikke. Den som til en hver tid er valgt som Liaskogen Vel- og veiforenings
representant til styret i Søndre Skjeberg Vannlag (SSV) tiltrer styret.
Begrunnelse:
Abonnementet på sommervann opphører og jobben med påsetting og stenging av
vannet opphører. Samtidig er det slik at foreningen skal ha en representant med
vararepresentant i styret i SSV og det synes naturlig at den (de) som velges
der tiltrer vårt styre.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
6.
Margareth Harlem leste
valgkomiteens innstilling:
Leder: Erik Hauge, 1 år, gjenvalg
Sekretær: Arne Hageengen, Ikke
på valg
Kasserer: Per Gunnar
Halvorsen, 2 år gjenvalg
Styremedlem (medlem av styret
i SSV): Børre Claudius.
(Vararepresentant: Steinar Levernes)
Styremedlem med ansvar for
bryggesaker: Tor Erik Stenberg, 1 år, gjenvalg
Revisor: Åse Marit Karlstad, 2
år gjenvalg
Vararevisor: Marit
Engebukten, ikke på valg.
Valgkomité: ingen forslag
Følgende ble enstemmig valgt:
Leder Erik Hauge 1
år, gjv
Sekretær Arne Hageengen ipv. 1år igjen
Kasserer Per Gunnar Halvorsen 2 år, gjv.
Styremedlem (medlem av styret
i SSV)
Børre Claudius, vara. Steinar Levernes.
Styremedlem med ansvar for
bryggesaker
Tor Erik Stenberg 1
år, gjenvalg
Revisor Åse Marit Karlstad 2 år gjv
Vararevisor Marit Engebukten ipv. 1 år igjen
Valgkomité Heidi Kristiansen 1 år, gjenvalg
Steinar Torp 1 år, ny
Lederen takket for tilliten
ved å bli gjenvalgt.
--------------------------------000000000000000----------------------------
Etter årsmøtet var det
informasjon og meningsutveksling.
Lederen, og flere andre,
takket entreprenør for V/A- anlegget, Steinar Levernes, for en flott jobb. Alt
går glatt og de som utfører arbeidet er meget behagelige å samarbeide med. I tillegg ble det rettet en stor takk, så
langt, til Lene Bergstrøm, Børre Claudius og assosiert medlem av V/A- komiteen,
Egil Hult. De har brukt utallige timer og trukket i de rette trådene for å få
framdrift i byggesaken vår. Flott.
Vannkomiteen vil ganske snart
komme med et infoskriv om framdrift og hvordan man skal forholde seg ved
tilknytningen for den enkelte hytte.
Leder opplyste at kommunen
vil sørge for istandsetting av veien fra postkassene etter at tungtransportene
i anleggsperioden blir avsluttet.
Styret ønsket en opprydding langs
veiene. Det ligger mye kvist i veikantene som bør vekk. Det ble enighet om å
sette i gang en dugnad til våren.
Lederen takket for frammøtet
og ønsket vel hjem
Møtet ble avsluttet kl 1234
Referent
Årsmøte 2007
1
Åpning 4 Regnskap
2
Konstituering 5
Forslag
Morten
Feddersen hadde fremmet forslag om at foreningen skulle sørge
for at veiene i Liaskogen ble brøytet om vinteren. Styrets innstilling:
Forslaget vedtas ikke. Styrets innstilling ble vedtatt.
Og
så er det bare å vente på en ny, varm og lang sommer……………
Årsmøte 2007
REFERAT FRA ÅRSMØTET I LIASKOGEN VEL- OG VEIFORENING 2007
Møtet ble holdt på Brygga
lørdag 18.8.2007 kl 1200. 23 hytter var representert.
Følgende saksliste ble
foreslått og enstemmig godkjent:
1
Åpning 4 Regnskap
2
Konstituering 5
Forslag
3
Årsberetning 6 Valg
1.
Lederen
åpnet møtet og ønsket alle velkommen. Det ble deretter holdt 1 minutts stillhet
til minne om medlem som hadde gått bort.
2.
Leder
og sekretær ble foreslått og valgt til henholdsvis møteleder og referent.
3.
Lederen
leste årsberetningen som også var delt ut ved starten av møtet. Torp hadde
merket seg informasjonen om at de gamle utriggerne på fellesbrygga var lagt ut
på internett for salg. Siden hver enkelt hadde kjøpt/fått laget utriggere til sin
båtplass trodde han de var deres eiendom og han hadde nå lovt bort sine. Hauge opplyste at det ikke hadde kommet noen
forespørsel om utriggerne som nå har ligget ute på nettet ganske lenge og var
redd for at vi ikke blir kvitt dem. Torp kan trygt la andre overta ”hans”
utriggere. Årsberetningen ble
deretter godkjent.
4.
Revidert
regnskap var utdelt ved starten av møtet og ble opplest av Børre Claudius. Det
var ingen kommentarer til regnskapene som ble enstemmig godkjent.
5.
Toril Brenden hadde fremmet
forslag om ”å ha en anordning til de aller minste (barna) småbåtene ved
brygga.” Styrets innstilling: Forslaget oversendes det nye styret. Styrets
innstilling ble vedtatt.
Styret fremmet forslag om å
øke kontingenten for bryggeplass til kr 1.000,- pr år. Forslaget ble enstemmig vedtatt
Styret fremmet forslag om at
verdien på hver bryggeplass settes til kr 35.000,-. Forslaget ble enstemmig
vedtatt.
Styret fremmet forslag om å
registrere foreningen i Brønnøysundregisteret. Forslaget ble enstemmig
vedtatt.
6.
Margareth Harlem la fram
valgkomiteens innstilling:
Leder: Erik Hauge, gjenvalg 1 år,
Sekretær: Arne Hageengen, gjenvalg 2 år
Kasserer: Lise Claudius ikke
på valg, 1 år igjen
Styremedlem med ansvar for
vannsaker: Børre Claudius gjenvalg1 år
Styremedlem med ansvar for
bryggesaker: Harry Karlstad ønsker avløsning, men komiteen har ikke forslag på
noen annen
Revisor: Åse Marit Karlstad,
ikke på valg, 1 år igjen
Det ble fra forsamlingen
foreslått gjenvalg på Harry Karlstad som styremedlem med ansvar for bryggesaker
og gjenvalg på valgkomité, Margareth
Harlem og Heidi Kristiansen
Innstillingen og
forslagene ble på alle punkter enstemmig vedtatt og følgende ble valgt:
Leder Erik Hauge gjenvalg 1 år
Sekretær Arne Hageengen gjenvalg 2 år
Kasserer Lise Claudius ikke på valg 1
år igjen
Styremedlem med ansvar for
vannsaker
Børre Claudius gjenvalg 1 år
Styremedlem med ansvar for
bryggesaker
Harry Karlstad gjenvalg 1 år
Revisor Åse Marit Karlstad ikke på valg 1 år igjen
Valgkomité Margareth Harlem gjenvalg 1 år
Heidi Kristiansen gjenvalg 1 år
--------------------------------000000000000000----------------------------
Etter årsmøtet ble det
snakket om løst og fast, blant annet ble nye medlemmer ble ønsket velkommen og
presentert.
Bryggesaker
Forsikring
Karlstad hadde undersøkt om
forsikring av bryggeanlegget som nå er verdt ca 1 million kroner. En sak var
helt klar, det er ikke mulig å forsikre brygga mot skader forårsaket av is. Det
ble nevnt en del forhold som bør tas i betraktning ved en eventuell
forsikring, bl.a. ansvar hvis det skjer
ulykker på/ved brygga, skader på båter, egenandel, kostnaden med å forsikre.
Kanskje billigere å være egenassurandør?
Styret vurderer saken nærmere.
Dugnad
På forrige årsmøte ble et
forslag fra styret om å kreve inn dugnadsavgift sammen med årskontingenten for
så å fordele og tilbakebetale til de som deltar med dugnad, ikke vedtatt. Det
ble presisert av årsmøtet at alle som ikke møter på bryggedugnad, enten selv
eller ved stedfortreder, skal betale kr 250 i dugnadsavgift. Likevel er det
noen som ikke har gjort opp for seg. De ble oppfordret til snarest å gjøre opp
for seg. Det var bred enighet om at i navnene på de som ikke har betalt
nevnes i kommende årsberetninger.
Det er mye penger å spare på
dugnadsarbeid. Karlstad viste til at dersom arbeidet med de nye utriggerne
hadde vært satt bort, hadde det kostet om lag 100.000 kroner.
Reglement
Styret vil gå gjennom
reglementet for brygga og rette det opp i henhold til vedtak på årsmøtet. Det
ble minnet om bestemmelsene angående framleie av båtplasser. Bl.a. må utleier
sørge for parkering for leietaker på egen tomt.
Første lørdag i mai er det
dugnad. Det blir kanskje noe mindre
jobb framover fordi utriggerne ikke skal tas på land. Det er en prosess i gang
for å finne en løsning på å få hevet utriggerne slik at flottørene kommer klar
av isen. Innspill til løsning tas i mot med takk. 15. oktober må alle båtene
være vekk fra brygga.
VANN/AVLØP
Peder Berget har informert om
at de har fått delpriser på hovedvannledningen fra Svingen til Røsnæskilen og
at det jobbes ut fra at arbeidet med å legge hovedledningen kan starte vinteren
07/08. Det er imidlertid ganske stor usikkerhet om framdriften, så styret har
nå sendt brev til Sarpsborg kommune om at vi ønsker at kommunen inkluderer vårt
hytteområde i sine planer for utbygging av V/A-nettet.
Claudius minnet om at
vannkranene må stenges igjen i god tid før vannet skal settes på igjen til
våren.
DIVERSE
På brygga er det nå kommet
opp en redningsbøye. Foreningen har fått den av Vesta forsikring. Stenberg har
skaffet stativet og han har også skaffet den nye oppslagstavla ovenfor
søppelcontaineren. En stor takk!
Det ble etterlyst ajourførte
oversikter over hytteeiere og båtplasser. Styret lovte å sørge for dette.
Ellers ble det bedt om at de
som har e-postadresse, og som ikke har meldt fra om adressen til styret, gjør
det så raskt som mulig.
----------------------------------------
Plasseringen av
søppelcontaineren har vært et tema på grunn av sjenerende lukt for hyttene som
ligger nærmest. Det er derfor en glede for styret å kunne melde at fra neste år
vil containeren bli plassert mer usjenert, dvs 100 m inn på veien mot Tange
på høyre side av veien.
Så minner styret om at nå som
sommersesongen er over, må alle huske å låse igjen bommen etter å ha vært på
besøk på hytta.
Og
så er det bare å vente på en ny, varm og lang sommer……………
Referent
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar